Comment envoyer vos documents
Avant de soumettre des documents, vous devez compléter votre demande en ligne et obtenir un numéro de dossier ÉDÉ (par exemple, ÉDÉXXX). Ce numéro doit être clairement indiqué sur toute correspondance et documentation soumise à l’appui de votre demande. Veuillez demander à votre établissement d’enseignement d’inclure ce numéro sur tous les documents et enveloppes scellées envoyés au CCCA.
Il n’existe que deux méthodes acceptées pour envoyer vos documents. Veuillez examiner attentivement ces deux options afin de déterminer celle qui correspond le mieux à votre situation. Veuillez noter que les documents envoyés par tout autre moyen que les deux options acceptées ne seront pas traités. Dans ce cas, vous devrez renvoyer vos documents en utilisant l’une des méthodes de soumission approuvées.
Option 1 : Documents envoyés par le demandeur
Les relevés de notes académiques officiels doivent être soumis au CCCA dans une enveloppe scellée, signée ou tamponnée sur le rabat arrière par un représentant autorisé de l’établissement émetteur. Cette enveloppe peut être envoyée par le demandeur; toutefois, elle doit rester scellée et dûment authentifiée. Les enveloppes ouvertes ou non signées/tamponnées sur le sceau ne seront pas acceptées.
Le diplôme peut être inclus dans la même enveloppe scellée que le relevé de notes, ou peut être soumis séparément par le demandeur, par courrier postal ou par courriel.
Si vos documents académiques sont rédigés dans une langue autre que l’anglais ou le français, une traduction officielle mot à mot est requise. Dans ce cas, le CCCA exige deux enveloppes scellées distinctes : une contenant les documents dans la langue originale, et une autre contenant la traduction officielle. Les deux enveloppes doivent être scellées et signées ou tamponnées sur le rabat par l’autorité compétente — soit l’établissement, soit le traducteur certifié. Nous recommandons de demander à votre établissement une enveloppe scellée supplémentaire de vos documents à fournir directement au traducteur à cet effet.
Option 2 : Documents envoyés par l’établissement
Les relevés de notes académiques officiels doivent être envoyés directement au CCCA par l’établissement qui a délivré le diplôme. Les documents doivent être originaux ou copies officielles, placés dans une enveloppe scellée, avec le dos de l’enveloppe signé ou tamponné par un représentant autorisé de l’établissement. Les documents soumis dans des enveloppes non scellées ou sans signature ou tampon officiel sur le sceau ne seront pas acceptés.
Le diplôme peut être inclus dans la même enveloppe scellée que le relevé de notes envoyé par l’établissement, ou peut être envoyé directement au CCCA par le demandeur, par courrier postal ou par courriel.
Si vos documents académiques sont rédigés dans une langue autre que l’anglais ou le français, une traduction officielle mot à mot est également requise. Dans ce cas, le CCCA exige deux envois séparés : une enveloppe scellée contenant les documents dans la langue originale envoyée directement par l’établissement émetteur, et une seconde enveloppe scellée contenant la traduction officielle, envoyée directement au CCCA par un traducteur certifié. Nous recommandons de demander une enveloppe scellée supplémentaire à votre établissement afin de la fournir directement au traducteur à cet effet.
Important Notes
Le CCCA n’est pas responsable des documents reçus sans numéro de dossier. L’absence de ce numéro peut entraîner des retards importants dans le traitement de votre dossier.
Quel que soit le mode d’envoi choisi pour la soumission de vos documents, tous les frais d’expédition et de douane restent à la charge du demandeur. Le CCCA ne saurait être tenu responsable des frais d’expédition ou de douane impayés.