À propos de la certification automatique pour les diplômés canadiens
Qu’est-ce que la certification automatique pour les diplômés canadiens?
La certification automatique pour les diplômés canadiens est le processus officiel de certification académique destiné aux diplômés ayant obtenu une maîtrise professionnelle en architecture (M.Arch.) auprès de l’un des douze programmes de maîtrise professionnelle en architecture agréés au Canada. Mise en place en 2009, cette initiative a été créée afin de simplifier le processus de certification académique pour les diplômés des programmes professionnels d’architecture agréés par le CCCA et de mieux faire connaître la voie menant à l’obtention du permis d’exercice de la profession d’architecte au Canada.
La certification automatique reconnaît le lien direct entre l’agrément d’un programme professionnel et la certification académique. Par l’intermédiaire de l’agrément, le CCCA confirme qu’un parcours menant à un diplôme professionnel spécifique en architecture répond aux exigences académiques de la Norme canadienne de formation en architecture (NCFA). Seuls les parcours menant à des diplômes agréés au sein de chaque établissement sont reconnus comme satisfaisant à ces exigences. Par conséquent, les diplômés des programmes canadiens agréés de maîtrise professionnelle en architecture (M.Arch.) ne sont pas tenus de se soumettre à une évaluation académique distincte du programme d’études qu’ils ont suivi.
Au lieu de cela, la certification automatique vise à confirmer des éléments administratifs : que le diplôme a été décerné par un programme agréé par le CCCA, que le programme était agréé au moment de l’obtention du diplôme et que le titre obtenu correspond au programme professionnel agréé. Une fois ces exigences vérifiées, les diplômés peuvent poursuivre le processus de certification académique dans le cadre de leur parcours vers l’obtention du permis d’exercice de la profession d’architecte au Canada.
Crédit photo. Laurentian University’s McEwen School of Architecture (MSoA)
Le processus de certification automatique et son rôle dans le parcours des diplômés vers l’obtention du permis d’exercice
Rôle et responsabilités des programmes agréés
Dans le cadre du maintien de leur statut d’agrément, les programmes agréés par le CCCA doivent contribuer au processus de certification automatique. Conformément à l’article 3.2.2 des Procédures d’agrément, les programmes doivent soumettre une liste des étudiants diplômés, accompagnée d’une lettre officielle de confirmation signée par la direction du programme, afin d’amorcer le processus de certification.
Le programme est responsable de soutenir le processus de certification académique automatique en confirmant l’obtention du diplôme par les diplômés, en communiquant les étapes du processus de certification aux diplômés et en maintenant des dossiers universitaires exacts.
- Dans le mois suivant chaque diplomation, le programme doit transmettre au CCCA un tableau des diplômés dûment rempli comprenant, pour chaque diplômé, son nom légal complet, son adresse courriel privilégiée, les renseignements relatifs à son diplôme professionnel et à son diplôme préprofessionnel, y compris les dates de début et de fin applicables, la langue privilégiée pour les communications ainsi que la province privilégiée pour l’inscription. Le programme doit également fournir une lettre officielle, signée par la direction du programme, confirmant que les diplômés figurant sur la liste ont satisfait avec succès à toutes les exigences menant à l’obtention du diplôme de maîtrise en architecture (M.Arch.).
- Le programme est également responsable de veiller à ce que les diplômés soient informés du processus de certification académique automatique. Cela comprend le fait d’informer les diplômés que la réussite d’un programme professionnel en architecture accrédité par le CCCA constitue le fondement de la certification académique automatique et de les orienter vers les ressources du CCCA pour obtenir des renseignements supplémentaires sur la certification académique et le parcours menant à l’obtention du permis d’exercice de la profession d’architecte au Canada.
- Afin de préserver l’intégrité du processus de certification, le programme doit s’assurer que tous les dossiers des diplômés transmis au CCCA sont complets, exacts et à jour. Le programme doit également répondre rapidement à toute demande de clarification ou de vérification des renseignements sur les diplômés formulée par le CCCA, lorsque cela est nécessaire.
Examen par le CCCA et délivrance de la certification
Afin de favoriser l’uniformité des soumissions tout au long de l’année, le CCCA envoie chaque semestre un courriel de rappel aux programmes accrédités concernant la transmission des renseignements sur les diplômés. Cette démarche permet de s’assurer que, peu importe le moment où un étudiant obtient son diplôme, les programmes ont la possibilité de soumettre les renseignements requis et d’amorcer le processus de certification automatique au nom de leurs diplômés.
Après réception des renseignements et des documents requis provenant d’un programme accrédité, le CCCA effectue une vérification administrative afin de confirmer que le diplômé a terminé un programme canadien professionnel en architecture accrédité par le CCCA, que le programme détenait un statut d’accréditation valide au moment de l’obtention du diplôme, que le titre décerné correspond au programme professionnel accrédité et que tous les renseignements soumis sont complets et exacts.
Puisque les qualifications universitaires du diplômé ont déjà été évaluées dans le cadre du processus d’accréditation du programme, le CCCA ne procède pas à une deuxième évaluation substantielle des cours suivis ou du programme d’études. Une fois la vérification administrative terminée, le CCCA délivre directement la certification académique au diplômé.
Rôle et responsabilités des diplômés
La certification automatique repose uniquement sur les renseignements fournis par le programme accrédité. Les diplômés doivent donc s’assurer que leur programme les a inclus dans la liste des diplômés soumise au CCCA et que le CCCA dispose de leurs coordonnées exactes afin de pouvoir communiquer le résultat de la certification.
Les diplômés n’ont pas à présenter une demande directement auprès du CCCA pour obtenir la certification académique. Une fois qu’un étudiant a satisfait avec succès à toutes les exigences d’un programme professionnel en architecture accrédité par le CCCA, le programme transmet en son nom les renseignements requis concernant le diplômé au CCCA.
À la suite de cette transmission, l’équipe de la certification académique du CCCA communiquera avec les diplômés par courriel afin de compléter les dernières étapes du processus de certification, notamment la fourniture d’une adresse postale pour l’émission de leur numéro de certification du CCCA. Les diplômés sont invités à consulter régulièrement leur boîte de courriel, y compris les dossiers de courriels indésirables ou de pourriels, afin de ne pas manquer de communications importantes.
Après avoir reçu la certification académique du CCCA et leur numéro de certification, les diplômés deviennent admissibles à s’inscrire au Programme de stage en architecture (PSA) dans toute province ou tout territoire du Canada. Après avoir terminé le PSA et réussi l’Examen des architectes du Canada (ExAC), les diplômés peuvent présenter une demande d’inscription auprès de l’organisme de réglementation de l’architecture compétent de leur province ou territoire. Une fois inscrits et titulaires d’un permis d’exercice, ils peuvent légalement utiliser le titre « architecte ».
Veuillez noter : Si vous obtenez votre diplôme au cours du prochain semestre ou si vous venez tout juste d’obtenir votre diplôme, veuillez ne pas soumettre de demande, sauf si le CCCA vous demande expressément de le faire. Votre programme transmettra les renseignements relatifs aux diplômés dans le cadre du processus de certification automatique.
Cliquez ici pour consulter une fiche d’information présentant les principaux renseignements sur le processus de certification automatique, les étapes que vous devrez suivre en tant que diplômé canadien dans votre parcours vers l’obtention du permis d’exercice, ainsi que le soutien offert par le CCCA tout au long du processus.
Diplômés n’ayant pas encore reçu la certification du CCCA
Si vous avez obtenu votre diplôme d’un programme professionnel d’architecture agréé par le CCCA il y a plusieurs mois ou plusieurs années et que vous n’avez pas encore reçu votre certification académique du CCCA, vous devrez remplir une demande en ligne afin d’entamer le processus de certification. Aucuns frais de demande ne sont exigés; toutefois, vous devez prendre les dispositions nécessaires pour que les relevés de notes officiels de votre diplôme professionnel soient envoyés directement au bureau du CCCA. Ces relevés permettent au CCCA de vérifier votre dossier académique et de confirmer que votre diplôme a été obtenu dans le cadre d’un programme agréé par le CCCA. Une fois que les documents requis auront été reçus et examinés, le CCCA procédera au processus de certification et vous attribuera votre numéro de certification du CCCA.
Crédit photo. Laurentian University’s McEwen School of Architecture (MSoA)